Checklist Fin de Año: Documentos que debes alistar YA para comprar casa en 2026

Uno de los propósitos de año nuevo más comunes en Colombia es “tener casa propia”. Sin embargo, la emoción de enero suele chocar contra un muro de realidad: la burocracia.

El primer trimestre del año es caótico. Los departamentos de Recursos Humanos están colapsados expidiendo certificados para matrículas escolares, los bancos están actualizando tasas y las notarías retoman ritmo lentamente. Si esperas hasta enero para pedir tus papeles, podrías perder semanas valiosas mientras la vivienda que te gustó se vende a otro.

La estrategia ganadora es aprovechar la calma de diciembre para armar tu Carpeta Maestra. Aquí tienes el checklist definitivo de lo que debes tener listo en PDF y físico.

1. Documentos Personales (Lo Básico)

Parece obvio, pero muchos créditos se frenan porque la copia de la cédula es ilegible.

• Cédula de ciudadanía: Ampliada al 150%, legible y vigente. Si tienes contraseña, asegúrate de tener el documento de soporte.
• Registro Civil de Matrimonio o Declaración de Unión Marital: Si vas a comprar con tu pareja o aplicar a subsidios conjuntos, este documento debe tener una fecha de expedición reciente (generalmente no mayor a 3 meses).

2. Si eres Empleado: La Evidencia de tus Ingresos

Los bancos necesitan ver estabilidad.

• Certificación Laboral: ¡Ojo! Las certificaciones tienen vigencia (usualmente 30 a 60 días). Pídela a mediados de diciembre para que esté vigente en enero. Debe incluir: cargo, sueldo, antigüedad y tipo de contrato.
• Desprendibles de Nómina: Los últimos 3 meses completos. Si te pagan quincenal, asegúrate de tener los 6 desprendibles.
• Certificado de Ingresos y Retenciones: El del último año gravable (el que te dieron en marzo/abril de este año).
• Declaración de Renta: La última presentada, si declaras.

Tip Pro: Si recibiste bonos o primas extralegales en diciembre, asegúrate de que aparezcan reflejados en tus desprendibles, ya que esto puede mejorar tu capacidad de endeudamiento.

3. Si eres Independiente: El Reto del Orden

Para los independientes, la carga de la prueba es mayor.

• RUT: Actualizado y con la actividad económica correcta.
• Extractos Bancarios: Los últimos 6 meses completos de tu cuenta principal. Evita enviar capturas de pantalla del celular; descarga los PDF oficiales del portal bancario.
• Declaración de Renta: Fundamental. Es tu carta de presentación financiera.
• Cámara de Comercio: Si tienes empresa, con vigencia no mayor a 30 días.

4. El “As Bajo la Manga”: La Cuota Inicial

Demostrar que tienes el dinero para el cierre del negocio agiliza la confianza del vendedor o la constructora.

• Certificado de Cesantías: Descárgalo del portal de tu fondo (Porvenir, Protección, FNA, etc.). Verifica cuánto tienes ahorrado y si están “inmovilizadas” o libres.
• Certificado de Ahorro Programado: Si tienes cuenta de ahorro programado para vivienda.
• Carta de Aprobación de Subsidio: Si ya tienes el subsidio de tu Caja de Compensación otorgado, ten la carta vigente a la mano.

¿Por qué hacerlo en Diciembre?

1. Paz y Salvos: Si pagaste una tarjeta de crédito o un crédito de consumo recientemente para mejorar tu perfil, pide el “Paz y Salvo” ahora. A veces los bancos tardan semanas en actualizar tu reporte en Datacrédito, y el documento físico es tu única defensa.
2. Disponibilidad: En diciembre es más fácil contactar al contador o a la persona de nómina que en la locura de enero.

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¿Ya tienes tu carpeta lista pero no sabes dónde invertir?

Tener los papeles listos te da el poder de actuar rápido. En PredioFácil, te ayudamos a radicar estos documentos en los bancos aliados para conseguir tu pre-aprobado en tiempo récord y asegurar esa vivienda antes de que suban los precios.

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